نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية - جامعة الرازي
نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية
المهام:
1- إخطار الوحدات المعنية بكافة الموافقات واللوائح والأنظمة الصادرة عن رئيس الجامعة والمراقبة والإشراف على حسن التنفيذ.
2- اقتراح مدراء المستحقين لشغل المناصب الإدارية والإشراف على الوحدات التابعة ومتابعة سير أعمالها للتأكد من حسن تنفيذ مهام الأمور.
3- تخطيط وإنشاء الأنشطة واقتراح الميزانية السنوية لعمادة الشؤون الإدارية والمالية حسب أولويات الجامعة.
4- التعاون مع الأقسام الأخرى لتحسين تنفيذ البرامج الجامعية.
5- الإدارة والإشراف على الإدارة السليمة لجميع الشؤون الإدارية والمالية والمدنية للجامعة، وفقاً للأنظمة واللوائح ذات الصلة.
6- معالجة الأهداف التنفيذية للجامعة والتوجيه والإشراف على سير العمل وإجراءات العمل للوحدات المختلفة.
7- مراقبة تخصيص الإعتمادات للوحدات المختلفة بناءً على الميزانية التفصيلية المعتمدة من مجلس الأُمناء والقوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة.
8- تحديد مكانة الجامعة من خلال تحديد نقاط القوة والإختناقات، المشكلات والفرص والتهديدات من أجل تحديد الإستراتيجيات المقترحة
9- توفير التقارير اللازمة لرئيس الجامعة عن مهام الوحدات الخاضعة للإشراف.
10- جمع وإستيفاء المعلومات المطلوبة بناءً على خطة الجامعة الشاملة والتخطيط لها واقتراح ميزانية سنوية والقيام بكافة الأنشطة اللازمة لتنفيذ خطط تطوير الجامعة.
11-إجراء الإصلاحات الرئيسية لترميم وصيانة المباني والمرافق القائمة.
12- تشكيل لجنة لتطوير الإجراءات التنفيذية لتحسين نظام التعاملات الإدارية بين الشركات التابعة بالتعاون مع أقسام الجامعة الأخرى.
13- إنشاء عملية التعرف على الإيرادات والرقابة المناسبة على الدورة المالية لإعداد تقارير الإدارة المالية لتحقيق الإنضباط المالي في مختلف أقسام الجامعة.
14- وضع الإجراءات الإدارية المناسبة لصيانة مباني الجامعة وتجهيزاتها.
1- إخطار الوحدات المعنية بكافة الموافقات واللوائح والأنظمة الصادرة عن رئيس الجامعة والمراقبة والإشراف على حسن التنفيذ.
2- اقتراح مدراء المستحقين لشغل المناصب الإدارية والإشراف على الوحدات التابعة ومتابعة سير أعمالها للتأكد من حسن تنفيذ مهام الأمور.
3- تخطيط وإنشاء الأنشطة واقتراح الميزانية السنوية لعمادة الشؤون الإدارية والمالية حسب أولويات الجامعة.
4- التعاون مع الأقسام الأخرى لتحسين تنفيذ البرامج الجامعية.
5- الإدارة والإشراف على الإدارة السليمة لجميع الشؤون الإدارية والمالية والمدنية للجامعة، وفقاً للأنظمة واللوائح ذات الصلة.
6- معالجة الأهداف التنفيذية للجامعة والتوجيه والإشراف على سير العمل وإجراءات العمل للوحدات المختلفة.
7- مراقبة تخصيص الإعتمادات للوحدات المختلفة بناءً على الميزانية التفصيلية المعتمدة من مجلس الأُمناء والقوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة.
8- تحديد مكانة الجامعة من خلال تحديد نقاط القوة والإختناقات، المشكلات والفرص والتهديدات من أجل تحديد الإستراتيجيات المقترحة
9- توفير التقارير اللازمة لرئيس الجامعة عن مهام الوحدات الخاضعة للإشراف.
10- جمع وإستيفاء المعلومات المطلوبة بناءً على خطة الجامعة الشاملة والتخطيط لها واقتراح ميزانية سنوية والقيام بكافة الأنشطة اللازمة لتنفيذ خطط تطوير الجامعة.
11-إجراء الإصلاحات الرئيسية لترميم وصيانة المباني والمرافق القائمة.
12- تشكيل لجنة لتطوير الإجراءات التنفيذية لتحسين نظام التعاملات الإدارية بين الشركات التابعة بالتعاون مع أقسام الجامعة الأخرى.
13- إنشاء عملية التعرف على الإيرادات والرقابة المناسبة على الدورة المالية لإعداد تقارير الإدارة المالية لتحقيق الإنضباط المالي في مختلف أقسام الجامعة.
14- وضع الإجراءات الإدارية المناسبة لصيانة مباني الجامعة وتجهيزاتها.